Hướng dẫn tính khối lượng và thể tích

EBS Post hướng dẫn tính khối lượng và thể tích hàng gửi quốc tế.

Nắm vững cách tính khối lượng và thể tích khi sử dụng dịch vụ vận chuyển, chuyển phát nhanh hàng hóa đi quốc tế giúp bạn tự dự tính được cước vận chuyển để từ đó có thể dự trù chính xác chi phí và có kế hoạch phù hợp cho hoạt động kinh doanh của mình. Tham khảo bài viết Hướng dẫn tính khối lượng và thể tích của chúng tôi để tìm hiểu cách tính khối lượng thể tích và ước tính giá tiền cho lô hàng gửi chuyển phát nhanh quốc tế.

Vì sao phải tính khối lượng và thể tích?

Tính khối lượng và thể tích của lô hàng khi gửi chuyển phát nhanh là quan trọng vì nó ảnh hưởng đến quy trình vận chuyển và chi phí liên quan. Dưới đây là một số lý do quan trọng để thực hiện việc này:

1. Tính chính xác chi phí vận chuyển.

  • Việc tính khối lượng và thể tích giúp xác định trọng lượng cước của kiện hàng. Nếu bạn không cân và đo kích thước một cách chính xác, có thể dẫn đến ước lượng không chính xác về chi phí vận chuyển. Điều này có thể gây phát sinh chi phí không mong muốn khi bạn trả tiền vận chuyển.

2. Tối ưu chi phí vận chuyển.

  • Việc tính khối lượng và thể tích giúp tối ưu hóa chi phí vận chuyển. Nếu kiện hàng có kích thước lớn nhưng trọng lượng nhỏ, có thể áp dụng trọng lượng cước (volumetric weight) để tính chi phí theo kích thước thực tế của gói hàng, không chỉ theo trọng lượng thực.

3. Tuân thủ quy định vận chuyển.

  • Các đơn vị vận chuyển thường áp dụng quy tắc và hạn mức cả về trọng lượng và kích thước. Việc tính khối lượng và thể tích giúp đảm bảo rằng bạn tuân thủ các quy định này, tránh các chi phí phạt hoặc vấn đề vận chuyển không mong muốn.

4. Đảm Bảo An Toàn và Hiệu Quả Vận Chuyển.

  • Việc tính khối lượng và thể tích giúp xác định không gian cần thiết để vận chuyển kiện hàng trong các phương tiện vận chuyển. Điều này giúp đảm bảo an toàn và hiệu quả trong quá trình vận chuyển.

5. Chống Lừa Đảo và Xác Thực Thông Tin.

  • Thông tin về khối lượng và thể tích chính xác giúp ngăn chặn lừa đảo trong quá trình vận chuyển và xác thực thông tin từ người gửi. Điều này quan trọng để duy trì tính minh bạch và đáng tin cậy trong ngành vận chuyển.

Việc tính khối lượng và thể tích kiện hàng không chỉ giúp đảm bảo tính chính xác của quá trình vận chuyển và chi phí mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa chi phí và đảm bảo an toàn trong quá trình chuyển phát nhanh.

Hướng dẫn tính khối lượng

Cách tính khối lượng

  • Sử dụng cân chính xác để đo trọng lượng thực của lô hàng.
  • Đặt lô hàng trực tiếp lên cân mà không có bất kỳ phần nào chạm vào mặt đất hoặc bề mặt khác.
  • Ghi lại trọng lượng đo được, thường là theo đơn vị khối lượng như kilogram (kg) hoặc pound (lbs).

Quy ước làm tròn khối lượng để tính cước

Quy ước làm tròn khối lượng để tính cước phí khi gửi chuyển phát nhanh có thể thay đổi tùy theo quy tắc của từng dịch vụ vận chuyển cụ thể. Dưới đây là một số quy ước phổ biến:

  • Dịch vụ chuyển phát nhanh, vận chuyển hàng không:
    • Làm tròn lên theo bước 0.5kg hoặc 1.0kg.
    • Nếu kiện hàng có khối lượng dưới 20kg (hoặc 30kg tùy theo từng dịch vụ) thì làm tròn lên theo bước 0.5kg. Ví dụ: 2.2kg thì được làm tròn thành 2.5kg.
    • Nếu kiện hàng có khối lượng từ 21kg trở lên (hoặc 31kg trở lên) thì làm tròn theo bước 1.0kg. Ví dụ: 22.3kg thì được làm tròn thành 23.0kg.
  • Dịch vụ vận chuyển chuyên tuyến:
    • Làm tròn theo mức khối lượng tối thiểu và bước 1.0kg.
    • Khối lượng tối thiểu: có thể là 1kg, 2kg hoặc 20kg tùy theo từng dịch vụ.
    • Bước làm tròn 1.0kg. Ví dụ: 4.3kg tính làm tròn thành 5kg.

Lưu ý

  • Khối lượng làm tròn là khối lượng dùng để căn cứ tính cước phí vận chuyển. Trách nhiệm giới hạn toàn vẹn của chúng tôi liên quan đến hàng hóa được tính theo khối lượng thực tế.
  • Khối lượng của lô hàng có nhiều kiện sẽ bằng tổng khối lượng đã áp dụng quy tắc làm tròn của từng kiện hàng riêng lẻ.

Hướng dẫn tính thể tích

Cách đo kích thước kiện hàng

  • Đo kích thước của lô hàng bằng cách sử dụng thước đo hoặc rè.
  • Đo chiều dài (length), chiều rộng (width), và chiều cao (height) của lô hàng.
  • Ghi lại các kích thước theo đơn vị đo lường chính, thường là centimeters (cm) hoặc inches (in).

Cách quy đổi kích thước sang trọng lượng tính cước

  • Trọng lượng cước = Chiều Dài x Chiều Rộng x Chiều Cao / Hệ số Trọng Lượng Cước.
  • Hệ số Trọng lượng cước (Volumetric Weight Factor) thường là 5000 hoặc 6000 tùy thuộc vào dịch vụ vận chuyển.
  • Ví Dụ: Nếu lô hàng có kích thước là 50 cm x 40 cm x 30 cm và hệ số trọng lượng cước là 5000, trọng lượng cước sẽ là (50 x 40 x 30) / 5000 = 24 kg.

Trọng lượng tính cước

  • Trọng lượng tính cước của một kiện hàng được tính bằng cách so sánh Trọng lượng thực và Trọng lượng cước để xác định trọng lượng nào lớn hơn. Cước phí được tính theo trọng lượng lớn nhất giữa trọng lượng thực và trọng lượng cước.
  • Trọng lượng tính cước được áp dụng quy ước làm tròn theo bước 0.5kg hoặc 1.0kg hoặc theo mức tối thiểu tùy theo từng dịch vụ.

Tham khảo các dịch vụ chính

Ưu đãi đặc biệt dành cho bạn

Chúng tôi không chỉ mang đến dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế tin cậy mà còn dành tặng những ưu đãi cước phí đặc biệt cho khách hàng trung thành của chúng tôi. Chúng tôi tin rằng việc tiết kiệm chi phí nhưng không giảm chất lượng dịch vụ là một trong những tình cảm chi ân tốt nhất dành cho bạn.

  • Giảm giá cho lần gửi đầu tiên:
    • Để chào đón bạn vào thế giới của chúng tôi, EBS Post cung cấp ưu đãi giảm giá đặc biệt cho lần gửi hàng đầu tiên của bạn. Đây là cơ hội để bạn trải nghiệm dịch vụ chất lượng với chi phí vô cùng hấp dẫn.
  • Giảm giá đặc biệt cho khách hàng gửi hàng thường xuyên:
    • Chúng tôi trân trọng sự trung thành của bạn. Với EBS Post, bạn sẽ được hưởng ưu đãi giảm giá đặc biệt cho mỗi lần gửi hàng thường xuyên. Điều này là cách chúng tôi muốn thể hiện lòng tri ân đối với sự tin tưởng và sự lựa chọn của bạn.
  • Giá ưu đãi cho các dịch vụ gửi hàng đặc biệt:
    • Chúng tôi hiểu rằng mỗi người gửi hàng có nhu cầu và yêu cầu riêng biệt. Vì vậy, EBS Post mang đến các gói dịch vụ chọn lựa với giá ưu đãi, giúp bạn tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo được chất lượng và hiệu quả.
  • Tặng quà khi sử dụng dịch vụ dài hạn:
    • Đối với khách hàng sử dụng dịch vụ dài hạn, EBS Post có chính sách tặng quà đặc biệt. Những phần quà giá trị này không chỉ là cách chúng tôi bày tỏ sự biết ơn mà còn là một cách để tạo điểm động viên cho sự trung thành của bạn.
  • Thường xuyên cập nhật ưu đãi mới:
    • Chúng tôi luôn không ngừng phát triển và mang đến những ưu đãi mới nhất cho khách hàng. Hãy theo dõi trang web của chúng tôi (https://chuyenphatnhanhebs.com/) hoặc đăng ký nhận thông báo để không bỏ lỡ bất kỳ ưu đãi nào đặc biệt.

Hướng dẫn liên hệ gửi hàng

Chân thành cảm ơn sự quan tâm của bạn đến dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế của chúng tôi. Để bắt đầu trải nghiệm vận chuyển hiệu quả và thuận tiện, hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:

Thông tin liên hệ

* Tham khảo thêm:Trang liên hệ EBS Post.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Giới thiệu chính sách đại lý và cộng tác viên của EBS Post.
05/03/2024Chính sách Đại lý và Cộng tác viên
EBS Post hướng dẫn khiếu nại chất lượng dịch vụ.
05/03/2024Hướng dẫn Khiếu nại
EBS Post hướng dẫn tra cứu vận đơn chuyển phát nhanh quốc tế.
05/03/2024Hướng dẫn tra cứu vận đơn
Bình luận: