Đóng gói hàng chuyển phát nhanh một cách chặt chẽ và an toàn là quan trọng để đảm bảo rằng hàng hóa của bạn sẽ đến đích một cách không hư hại. Dưới đây là một hướng dẫn đóng gói cơ bản đối với hàng gửi chuyển phát nhanh quốc tế:
Hướng dẫn đóng gói chung
Khi muốn vận chuyển hàng quốc tế, người giao và chủ của hàng hóa cần lưu ý cách đóng hàng gửi đi nước ngoài sao cho đúng quy chuẩn chung. Sau đây là những quy định tiêu chuẩn về cách đóng gói hàng mà bạn cần biết:
- Đo kích thước, cân nặng và tính thể tích của hàng hóa. Việc làm này giúp xác định chính xác giá cước vận chuyển.
- Sử dụng thùng, hộp bằng bìa cứng bên ngoài tránh hàng hóa bị hư hại nặng nề trong quá trình vận chuyển.
- Những hàng hóa là chất lỏng: Cần bọc chống thấm trước khi đóng gói và dán cảnh báo “Hàng dễ vỡ”.
- Những hàng hóa dễ vỡ, hỏng hóc: Cần được đóng kiện gỗ, bọc kín, gia cố bằng mút, xốp, keo, giấy bên trong để đảm bảo không bị vỡ hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Ngoài ra cần dán cảnh báo “Hàng dễ vỡ” để bảo đảm quá trình vận chuyển hạn chế hư hỏng hàng
- Những hàng hóa đặc biệt: Pin, hóa chất, vaccine,… thì cần được bảo quản trong các bì, thùng chuyên dụng và được dán cảnh báo.
Hướng dẫn đóng gói chi tiết
Hàng thông thường
- Hàng hóa bình thường dùng vật liệu độn và tính chất mềm, chống sốc cho hàng hóa lót ở dưới đáy, các thành bên cùng nắp của hộp đóng gói.
- Những vật được gói đơn lẻ sau đó đặt vào hộp, giữa những vật được ngăn cách với nhau bởi tấm đệm xốp, vải bông,… Không được để xuất hiện những khoảng trống trong hộp, sử dụng các lớp lốt hay độn để tránh va chạm hàng hóa với nhau khi vận chuyển.
Hàng điện tử
- Những loại linh kiện điện tử như: máy tính, điện thoại, máy chụp hình, quay phim, máy chiếu, máy in,… cần được đóng gói đặc biệt và cẩn thận tránh sự va chạm trong quá trình vận chuyển. Cách đóng gói hàng gửi đi nước ngoài được chia thành 2 nhóm. Với mỗi loại sẽ có cách đóng gói khác nhau.
- Những linh kiện điện tử chưa qua sử dụng thì vẫn còn nguyên hộp của nhà sản xuất. Bên ngoài cần một hộp khác có vật liệu mềm nhằm mục đích giảm xóc.
- Những linh kiện điện tử đã qua sử dụng: Cách đóng hàng gửi đi nước ngoài là sử dụng các túi nilon chống thấm, chống sốc,…. Thùng bên ngoài cần phải chịu lực tốt, bên trong sử dụng vật liệu mềm để tăng độ an toàn.
Hàng mỹ phẩm
- Việc đóng gói hàng mỹ phẩm phụ thuộc vào dạng mỹ phẩm là chai nhựa dạng nước, chai lọ thủy tinh hay mỹ phẩm dạng rắn hay kem.
- Mỹ phẩm chai nhựa: Bạn chỉ cần dùng băng keo cố định nắp và thân, sau đó bọc sản phẩm bằng giấy bọt và cho vào hộp đủ lớn.
- Mỹ phẩm là chai lọ thủy tinh: Dùng băng keo cố định nắp và thân, sau đó sử dụng giấy bọt khí để quấn xung quanh. Bên ngoài dán “Hàng dễ vỡ, xin nhẹ tay”.
- Mỹ phẩm dạng rắn, kem: Bạn chỉ cần bọc 1 lớp giấy bọt và sử dụng hộp carton bên ngoài.
Hàng chất lỏng
- Mặt hàng dạng chai, lọ chứa các chất lỏng phải được bảo quản trong thùng gỗ hoặc thùng thiếc. Sử dụng các vật hút chất lỏng (mùn cưa) để ở giữa những chai, lọ để đảm bảo hút hết các chất lỏng bên trong nếu trong quá trình vận chuyển có xảy ra sự cố. Trước khi đóng gói, bạn cần kiểm tra kỹ các chai, lọ được đóng chặt, bịt kín không cho chất lỏng chảy ra bên ngoài.
Hàng dễ vỡ
- Những hàng hóa dễ vỡ như: đồ gốm, đồ sành, đồ thủy tinh,… nên sử dụng giấy bọt khí và sử dụng hộp đóng gói kép để đóng gói. Bạn cần lưu ý đừng bỏ sót bất kỳ cạnh nào của mặt hàng để có thể ngăn những nguy cơ va chạm. Bên ngoài nên dán “Hàng dễ vỡ, xin nhẹ tay” để nhân viên vận chuyển cẩn thận hơn.
Đóng gói hàng đông lạnh
- Đối với hàng thực phẩm hầu hết cách đóng hàng gửi đi nước ngoài là hút chân không. Hút chân không giúp thực phẩm giữ được độ tươi và giữ được lâu hơn. Đối với những thực phẩm có bề mặt nhọn, cần cắt bỏ phần gai để tránh các trường hợp làm rách túi sau khi hút chân không. Để đảm bảo an toàn khi di chuyển khoảng cách xa, bạn nên hút chân không 2 lớp để chắc chắn hơn.
Đóng gói ấn phẩm
- Những hàng hóa như thư từ, tài liệu, bưu phẩm cần được đựng trong phong bì và dán kín. Sau đó ghim phiếu giao nhận hàng bên trong sản phẩm, quấn màng bọc quanh phong bì để tránh nhàu nát.
Đối với hàng cuộn tròn
- Cách đóng hàng gửi đi nước ngoài đối với các sản phẩm có thể cuộn như tranh vẽ, bản đồ,… bạn cần chuẩn bị ống nhựa có thể bị kín 2 đầu và màng bọc. Cuộn tròn sản phẩm vào ống nhựa và bịt kín 2 đầu, sau đó quấn màng bọc quanh ống.
Một số lưu ý khi đóng gói
Tùy theo phương thức vận chuyển, bạn có thể lựa chọn cách đóng gói hàng gửi đi nước ngoài. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý những điều này để đảm bảo hàng hóa đóng gói đúng tiêu chuẩn:
- Ghi rõ thông tin, dán nhãn: thông tin cần thể hiện cả bên trong và bên ngoài thùng cũng như là bên ngoài và bên trong bao bì.
- Xác định kích thước, trọng lượng, thể tích lô hàng.
- Thông tin trên hàng hóa: cần hiển thị đầy đủ trên bao bì như tên hàng, số lượng, trọng lượng, ký hiệu chuyên ngành để tránh nhầm lẫn giữa các hàng hóa.
- Dịch vụ chuyển phát nhanh đi quốc tế.
- Dịch vụ chuyển phát đi quốc tế tiết kiệm.
- Dịch vụ gửi hàng đi quốc tế bao thuế.
- Dịch vụ vận chuyển hàng đi quốc tế bằng đường hàng không.
- Dịch vụ vận chuyển hàng đi quốc tế bằng đường biển.
- Dịch vụ vận chuyển hàng đi quốc tế bằng đường bộ.
- Dịch vụ chuyển phát nhanh DHL Express.
- Dịch vụ chuyển phát nhanh UPS Express.
- Dịch vụ chuyển phát nhanh FedEx Express.
- Dịch vụ chuyển phát nhanh SF Express.
Chúng tôi không chỉ mang đến dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế tin cậy mà còn dành tặng những ưu đãi cước phí đặc biệt cho khách hàng trung thành của chúng tôi. Chúng tôi tin rằng việc tiết kiệm chi phí nhưng không giảm chất lượng dịch vụ là một trong những tình cảm chi ân tốt nhất dành cho bạn.
- Giảm giá cho lần gửi đầu tiên:
- Để chào đón bạn vào thế giới của chúng tôi, EBS Post cung cấp ưu đãi giảm giá đặc biệt cho lần gửi hàng đầu tiên của bạn. Đây là cơ hội để bạn trải nghiệm dịch vụ chất lượng với chi phí vô cùng hấp dẫn.
- Giảm giá đặc biệt cho khách hàng gửi hàng thường xuyên:
- Chúng tôi trân trọng sự trung thành của bạn. Với EBS Post, bạn sẽ được hưởng ưu đãi giảm giá đặc biệt cho mỗi lần gửi hàng thường xuyên. Điều này là cách chúng tôi muốn thể hiện lòng tri ân đối với sự tin tưởng và sự lựa chọn của bạn.
- Giá ưu đãi cho các dịch vụ gửi hàng đặc biệt:
- Chúng tôi hiểu rằng mỗi người gửi hàng có nhu cầu và yêu cầu riêng biệt. Vì vậy, EBS Post mang đến các gói dịch vụ chọn lựa với giá ưu đãi, giúp bạn tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo được chất lượng và hiệu quả.
- Tặng quà khi sử dụng dịch vụ dài hạn:
- Đối với khách hàng sử dụng dịch vụ dài hạn, EBS Post có chính sách tặng quà đặc biệt. Những phần quà giá trị này không chỉ là cách chúng tôi bày tỏ sự biết ơn mà còn là một cách để tạo điểm động viên cho sự trung thành của bạn.
- Thường xuyên cập nhật ưu đãi mới:
- Chúng tôi luôn không ngừng phát triển và mang đến những ưu đãi mới nhất cho khách hàng. Hãy theo dõi trang web của chúng tôi (https://chuyenphatnhanhebs.com/) hoặc đăng ký nhận thông báo để không bỏ lỡ bất kỳ ưu đãi nào đặc biệt.
Hướng dẫn liên hệ gửi hàng
Chân thành cảm ơn sự quan tâm của bạn đến dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế của chúng tôi. Để bắt đầu trải nghiệm vận chuyển hiệu quả và thuận tiện, hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:
Thông tin liên hệ
- Địa chỉ: Tầng 4, 129 Phan Văn Trường, Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam 100000
- Số điện thoại: 024.3554 2345 – 0988 809 489 – 0966 884 044 – 0988 060 834
- Email: info@chuyenphatnhanhebs.com
- Website: https://chuyenphatnhanhebs.com/ , https://ebspost.com/
- Mạng xã hội:
* Tham khảo thêm:Trang liên hệ EBS Post.
